01 / 09Selaa nuolinäppäimillä
IT-Elmeri01 / 09

Tikettijärjestelmä kuntien ja pk‑yritysten IT‑tukeen

Tukipyynnöt, hyväksynnät ja vasteaikojen seuranta yhdessä paikassa. Vuosihinta määräytyy organisaation koon mukaan, ja palvelimet ovat Helsingissä.

  • HelsinkiPalvelimet ja data
  • Samana päivänäKäyttöönotto
  • KiinteäVuosihinta
  • SuomeksiTuki
Nykytila02 / 09

Miten tukipyynnöt kulkevat nyt

Tyypillinen tilanne

  • Pyynnöt tulevat sähköpostiin, Teamsiin ja käytävällä. Osa unohtuu, eikä kaikkia pyyntöjä näe yhdestä paikasta.
  • Ulkomaiset työkalut laskuttavat jokaisesta käsittelijästä, vaikka tukea tehtäisiin muiden töiden ohessa.
  • Isot ITSM-järjestelmät vaativat käyttöönottoprojektin ja usein konsultin.

IT-Elmerillä

  • Tukiosoitteeseen tullut sähköposti muuttuu tiketiksi, ja vastaukset palaavat samaan ketjuun.
  • Hinta määräytyy organisaation koon mukaan. Käsittelijöitä voi olla niin monta kuin tarvitaan.
  • Kirjautuminen Microsoft-tunnuksilla. Ympäristö on käytössä samana päivänä.
Toiminnot03 / 09

Mitä järjestelmässä on

Sähköpostitiketit

Viesti tukiosoitteeseen luo tiketin. Käyttäjä vastaa omasta postistaan, ja vastaus liittyy oikeaan tikettiin.

Lomakepohjat

Omat lomakkeet esimerkiksi laitetilauksille ja käyttöoikeuksille. Vanha tiketti näyttää sen lomakkeen, jolla se tehtiin.

Hyväksyntä linkistä

Esihenkilö hyväksyy tai hylkää tilauksen sähköpostin linkistä. Hän ei tarvitse tunnuksia järjestelmään.

SLA virka-ajassa

Vasteaika lasketaan arkisin klo 8–16 Suomen aikaa. Yöt, viikonloput ja arkipyhät eivät kuluta aikaa.

Tietopankki

Ohjeet ja itsepalveluartikkelit samassa järjestelmässä kuin tiketit.

Raportit ja palaute

Ratkaisuajat, tikettimäärät ja käsittelijöiden työmäärä. Kun tiketti suljetaan, ilmoittaja saa lyhyen palautekyselyn.

Käsittelijän arki04 / 09

Käsittelijän arki

Microsoft-kirjautuminen

Käyttäjät kirjautuvat M365-tunnuksilla (Entra ID). Tili luodaan ensimmäisellä kirjautumisella.

Automaatiosäännöt

Säännöt ohjaavat tiketin oikealle käsittelijälle aiheen perusteella ja asettavat prioriteetin.

Salasanan toimitus

Uusi salasana lähtee käyttäjälle kertakäyttöisellä, selaimessa salatulla linkillä. Se ei jää tikettihistoriaan.

Loki

Jokainen tilamuutos, kommentti ja toimenpide kirjautuu aikaleimoineen.

esimerkkikunta.it-elmeri.fiAvoimet
#248Tulostin ei tulosta, 2. krsAvoin
#247Käyttöoikeus talousjärjestelmäänHyväksynnässä
#246Uusi työntekijä aloittaa 1.10.Käsittelyssä
SLA ma–pe 8–163 avointa · 0 myöhässä
Erot05 / 09

Kolme eroa ulkomaisiin työkaluihin

Palvelimet Helsingissä

Sovellus ja tietokanta ovat suomalaisessa konesalissa. Sopimus ja tuki ovat suomeksi.

Hinta ei riipu käsittelijöistä

Vuosihinta tiedetään etukäteen, vaikka tukitiimi kasvaisi.

Kehittäjä vastaa itse

Tukikysymyksiin vastaa järjestelmän tekijä suomeksi.

Kaikki toiminnot sisältyvät vuosihintaan: ei lisämoduuleja, ei erillisiä käyttöönottoja.

Hinnoittelu06 / 09

Hinnoittelu

TasoHenkilöstöKäsittelijät€ / vuosi + alv 25,5 %
Corealle 25 henkilöäRajoittamaton470 €
Node25–100 henkilöäRajoittamaton950 €
Network100–300 henkilöäRajoittamaton1 510 €
System300–600 henkilöäRajoittamaton2 390 €
Infrastructure600–1 200 henkilöäRajoittamaton3 590 €
Enterprise1 200–2 000 henkilöäRajoittamaton5 190 €

Ei käyttäjämaksujaKäsittelijöiden ja käyttäjien määrä ei vaikuta hintaan.

Käyttöönotto 390 €Kertamaksu. Sisältää ympäristön perustamisen ja Microsoft-kirjautumisen käyttöönoton.

Kaikki sisältyySalasanalinkit, laitteiden pyyntöhistoria ja automaatiot kuuluvat hintaan.

Esimerkkilaskelma07 / 09

Esimerkkilaskelma: 150 hengen organisaatio, 15 käsittelijää

Käsittelijäkohtainen hinnoittelu2 700 €

15 käsittelijää × 15 €/kk × 12 kk. Hinta nousee jokaisesta uudesta käsittelijästä.

IT-Elmeri, Network-taso1 510 €

Kiinteä vuosihinta 100–300 hengen organisaatiolle. Käsittelijöiden määrä ei vaikuta.

Erotus vuodessa1 190 €

Kolmessa vuodessa 3 570 €. Laskuri löytyy hinnastosta.

Vertailuhinta 15 €/käsittelijä/kk on arvio tyypillisestä ulkomaisesta tikettijärjestelmästä. Hinnat alv 0 %, ilman käyttöönottomaksua.

Käyttöönotto08 / 09

Käyttöönotto

1.

Oma osoite

Organisaatio saa oman osoitteen (organisaatio.it-elmeri.fi) ja tukisähköpostin. Asennuksia ei tarvita.

2.

Kirjautuminen

Microsoft-kirjautuminen kytketään päälle, ja käyttäjät kirjautuvat nykyisillä tunnuksillaan.

3.

Asetukset

Kategoriat, lomakepohjat, vasteajat ja hyväksyjät määritetään yhdessä IT-vastaavan kanssa.

4.

Käyttö alkaa

Henkilöstö lähettää tukipyynnöt, ja IT-tuki käsittelee ne yhdestä listasta.

Teen asetukset ja opastuksen itse. Muutostoiveista voitte puhua suoraan järjestelmän kehittäjän kanssa.

Yhteystiedot09 / 09

Esittely

Näytän järjestelmän noin vartissa etäyhteydellä. Samalla käydään läpi, sopiiko se teidän tarpeisiinne.